In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Der Geschäftsbereich Finanzen und Personal sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung.

• Sie übernehmen Büromanagementaufgaben für die Projektleitung (m/w/d)
• Sie unterstützen den Projektmanager (m/w/d) im Projektcontrolling
• Sie sind verantwortlich für die technisch-organisatorische Unterstützung von Projekt- und Teilprojektsitzungen
• Sie übernehmen die Protokollführung zu den Projektmeetings
• Sie sind für die elektronische Rechnungsbearbeitung zuständig

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Fachinformatiker (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen im IT-Fachprogramm SAP (Nachweis erforderlich)

Erwünscht sind:

• Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d)
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Kenntnisse im Büromanagement
• Erfahrung im Umgang mit SAP und SAP Modulen (z. B. Module für Bestellungen, Anordnungen, Beschaffungen)
• Kenntnisse zum Rechnungsworkflow
• Kenntnisse zu Präsentationstechniken
• Leistungs-, Kritik- und Organisationsfähigkeit sowie Stressresistenz

• ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer Projektlaufzeit voraussichtlich bis 30. Juni 2028 in der Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 3.095,23 € bis 3.820,45 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• Bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird eine Festanstellung in Vollzeit perspektivisch angestrebt.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 1. Mai 2025. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Corinna Wolff, Fachbereichsleiterin Finanzen, unter der Telefonnummer 0345 221-4077 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Nancy Nebelung im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6127.