Die Unternehmensgruppe van Mark ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen, die sich auf den Ankauf, die Entwicklung, die Vermietung und die Verwaltung von Gewerbeimmobilien im Eigenbesitz spezialisiert hat. Durch unser kontinuierliches Wachstum, suchen wir nach Verstärkung für unser Team.

• Aktive, teilweise eigenverantwortliche Unterstützung der Projektleiter und Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung, Nachverfolgung und Ablage der projektspezifischen Unterlagen
• Terminierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Datenpflege und Organisation der Projektablage
• Vorbereitung des Berichtswesens
• Mitwirkung bei der Kostenverfolgung, einschließlich:
• Budgetierung, Kostenrahmen und Kostenschätzung
• Mittelabflusskontrolle
• Unterstützung bei AVA-Prozessen (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung), einschließlich Angebotsanfragen, -Auswertung und Vertragsvorbereitung
• Projekt-Terminplanung
• Rechnungsmanagement
• Nachtragsmanagement
• Abgleich und Auswertung behördlicher Auflagen sowie nutzungsspezifischer Anforderungen

• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Aufgeschlossenheit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, im Baugewerbe, im Immobilienbereich oder in einem vergleichbaren Beruf
• Auch Quereinsteiger mit technischem Interesse und kaufmännischem Hintergrund sind willkommen
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareprodukte

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildungen
• Firmenfitness
• Zuschuss Mittagessen
• Jobrad
• Teamevents

Wie können Ihre Bewerber*innen Sie erreichen, wenn sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben?

• Nennen Sie eine konkrete Ansprechperson, hinterlegen Sie die Rufnummer Ihrer allgemeinen Recruiting-Hotline oder geben Sie Ihr Impressum an.
• Machen Sie die Kandidat*innen auf benötigte Bewerbungsinformationen aufmerksam, die sie über den "Jetzt bewerben"-Button übermitteln sollen.
• Zeigen Sie den Interessent*innen, dass Sie sich über die Bewerbungen freuen!