Das renommierte Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IFB) ist seit über 60 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung eine/einen:

Teamassistentin/Teamassistenten für das Team Gründungsberatung (m/w/d) in Teilzeit



Sie unterstützen unser Projektteam und übernehmen alle organisatorischen Aufgaben rund um die Gründungserstberatung:

Der Stellenumfang beträgt zunächst ca. 20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, nach diesen zwei Jahren besteht die Option auf Entfristung.

Ihre Aufgabenbereiche bei uns:



• Entlastung der Beratenden in allen Bereichen, die außerhalb von deren Kernaufgaben liegen
• Annahme von Anrufen, Terminvereinbarungen
• Planung, Organisation und Durchführung der Beratungstage, Sprechtage, Messen u.a., Veranstaltungen, Reiseorganisation, Veranstaltungsnachbereitung usw.
• Kontaktpflege, Kooperationsausbau, Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung von Rechnungen für verschiedene Leistungen
• Pflege der Informationsmaterialien
• Versendung von Informationen
• Gästebetreuung
• Allgemeine Büroarbeiten
• Datenbankpflege
• Pflege der Webseite mit Wordpress
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.v.m.

Voraussetzungen, die Sie mitbringen sollten:



• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektsteuerung  
• Unbedingt sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Gute Kenntnisse in Wordpress zur Pflege der Webseite mit neuen Inhalten
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Unbedingt fließende Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2

Unser Angebot an Sie:



• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
• Sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin in der Teamassistenz
• Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander und ein sehr gutes Betriebsklima
• Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten
• Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt

Haben Sie Interesse, ein Teil unseres Teams zu werden?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Birgit Kurz.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Birgit Kurz

Geschäftsführerin